En arbetsorder är en specifik instruktion för ett arbetsuppdrag, med information om uppdraget och hur det ska genomföras. En arbetsorder för bygg innehåller information om plats och tid, kundens förväntningar och exakt vad uppdraget består av.
Fördelar med digital arbetsorder
Det finns många fördelar med att undvika papper och penna när man är ute i fält och arbetar. Genom att ha arbetsorder i mobilen är det enkelt att fylla i checklistor och kolla vad uppdraget består av. I ett projektverktyg kan du skapa digital arbetsorder för bygg och enkelt skapa mallar för mobilen. Arbetet kan startas och stoppas direkt i appen, och en rapport skickas automatiskt när arbetet är klart. All administration samlas direkt på samma ställe och arbetet blir både enklare och mer effektivt.
Enklare kommunikation
Med all information samlad och uppdaterad på samma ställe är det lättare att kommunicera mellan personal i fält och på kontoret. Skicka ut uppdateringar och instruktioner, och få återkoppling direkt. Se i realtid när ett uppdrag är klart, och skicka faktura direkt till kund.
Mer effektivt arbete
Låt arbetare i fält fokusera på vad de är anställda för. Genom att automatisera mycket av administrationen och göra det enklare att fylla i protokoll och checklistor kan arbetet effektiviseras. Samtidigt minskar risken för mänskliga fel, borttappade papper och rapporter, och så vidare.
Transparens och kundnöjdhet
Genom att låta slutkund få tillgång till rapporter och arbetsorder skapar ni tillit och förtroende. Kunden kan få en automatisk rapport direkt när arbetet är utfört, och en faktura dyker upp så fort ni vill. Vissa system för arbetsorder låter er även skicka ut enkäter för att mäta kundnöjdhet när arbetet är utfört.